Fehlzeiten
Krankmeldungen ohne Telefon. Fristen, die nicht verstreichen.
Morgens klingelt im Sekretariat das Telefon, Zettel wandern durch Schultaschen, und wenn ein Kind wiederholt fehlt, liegt die Frist bis zur nächsten Stufe in Köpfen und auf Notizen. Prilog führt die Meldungen und das Verfahren mit — entscheiden tun weiterhin Menschen.
So sieht es heute oft aus.
- Zwischen halb acht und acht ruft ein Elternteil nach dem anderen an — das Sekretariat schreibt mit und gibt weiter.
- Die Klassenlehrkraft erfährt erst in der ersten Stunde, wer krank gemeldet ist.
- Bei wiederholtem Fehlen merkt am Mittwoch jemand, dass am Montag niemand angerufen hat — die Stufe ist verpasst.
- Für die Meldung an die Schulaufsicht werden Fehltage, Anrufe und Gespräche nachträglich zusammengesucht.
So hilft Prilog.
- 1
Eltern melden per Smartphone
Kind, Zeitraum, Grund — in einer halben Minute, auch am Vorabend oder am Wochenende. Die Lehrkraft wird sofort benachrichtigt.
- 2
Morgen-Check der Lehrkraft
Die Tagesübersicht zeigt, wer gemeldet ist. Wer fehlt, ohne gemeldet zu sein, wird mit einem Klick erfasst.
- 3
Monatsansicht
Ein Raster je Klasse zeigt Krank, Arzttermin, Unentschuldigt und Verspätung — Häufungen fallen auf, bevor sie zum Problem werden.
- 4
Entschuldigung und Attest
Vom Melden über die Attestpflicht bis zur Entschuldigung ist der Ablauf festgehalten. Ob eine Entschuldigung plausibel ist, beurteilt die Lehrkraft.
- 5
Absentismus-Ampel
Sie zählt Fehltage in Schulwochen, kennt die Fristen, schlägt die nächste Stufe vor und erinnert an fällige Schritte. Kontaktversuche werden mit einem Klick dokumentiert.
- 6
Falldokumentation als PDF
Stufen, Fristen, Fehltage und jeder Schritt mit Datum und Person auf einem Blatt — als Zuarbeit für die Meldung an die Schulaufsicht, ohne Abtippen.
Was Prilog bewusst nicht tut
- Prilog setzt keine Stufe allein hoch — es schlägt vor, ein Mensch bestätigt.
- Die Plausibilität einer Entschuldigung beurteilt weiterhin die Lehrkraft.
- Die Falldokumentation ersetzt keinen amtlichen Vordruck; sie stellt die Angaben dafür zusammen.
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