Für Sekretariate
Das Sekretariat ist die Herzkammer der Schule. Prilog nimmt ihm Arbeit ab.
Krankmeldungen, Beurlaubungen, Rücklaufzettel, Rückfragen von Eltern — vieles davon läuft über das Sekretariat, oft am Telefon und auf Papier. Prilog bringt diese Wege an eine Stelle, damit weniger hinterhertelefoniert werden muss.
So sieht es heute oft aus.
- Morgens Krankmeldungen am Telefon, nebenbei Besucher an der Tür und Rückfragen aus dem Kollegium.
- Beurlaubungsanträge kommen per Brief oder E-Mail und wandern von Fach zu Fach bis zur Unterschrift.
- Bei jedem Elternbrief die Frage: Wer hat den Zettel noch nicht zurückgebracht?
So hilft Prilog.
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Krankmeldungen ohne Telefon
Eltern melden per Smartphone, die Klassenlehrkraft sieht es sofort — das Sekretariat muss nicht weitergeben.
- 2
Anträge an einer Stelle
Beurlaubung, Abwesenheitsgesuch, Fotoerlaubnis, Ausflug: Eltern stellen den Antrag digital, entschieden wird mit dem nötigen Kontext.
- 3
Genehmigung ohne Laufzettel
Ein Antrag geht automatisch an Klassen-Team und Genehmigende. Der Stand ist jederzeit im Leitstand zu sehen.
- 4
Elternbriefe mit Rückmeldung
Brief, Umfrage oder Formular — und in Echtzeit sehen, wer gelesen oder geantwortet hat.
- 5
Rücklauf auf Papier
Wo Briefe noch auf Papier nach Hause gehen, führt Prilog die Liste: eine Zeile je Kind, abhaken, fertig.
- 6
Sprechtage ohne Listen
Eltern buchen selbst, das Sekretariat behält Raumplan und Nachzügler im Blick.
Was Prilog bewusst nicht tut
- Prilog entscheidet keine Anträge — es bringt sie zu den Menschen, die entscheiden.
- Eltern ohne Zugang werden nicht abgehängt: Papier bleibt möglich, Prilog führt nur die Liste.
- Was das Sekretariat sehen darf, regeln die Rollen der Schule.
Bereit für den nächsten Schritt?
Fragen Sie eine Demo an — wir zeigen Ihnen Prilog in einem kurzen Termin an Ihren eigenen Abläufen. Ohne Druck, ohne versteckte Kosten.
Lieber direkt? Schreiben Sie an info@prilog.team.