Eine Schule,
ein Team.
Schluss mit WhatsApp-Eltern-Chats, Excel-Krankmeldungen und drei verschiedenen Logins. Prilog vereint Chat, Stundenplan, Eltern-Kommunikation, Dokumente und Krisenmanagement — DSGVO-konform auf deutschen Servern, monatlich kündbar.
- Server in Falkenstein
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Personalrat-tauglich
- Mehrsprachig (DE/EN/FR)
- 30 Tage gratis testen
- Kein Setup-Pauschalbetrag
Schmerzpunkte, die wir kennen
Schule ist komplex — Ihre Tools sollten es nicht sein.
Wir haben mit Schulleitungen, Lehrkräften und Sekretariaten gesprochen. Diese vier Punkte kommen immer wieder.
Notfall per Telefonbaum
Krisensituationen werden heute mit Excel-Listen und Privat-Handys koordiniert. Prilog hat ein dediziertes Krisen-Modul mit Eskalationsketten und Audit-Log.
25 Tools für 25 Aufgaben
WhatsApp für Eltern, Outlook für Kollegium, Untis für Stunden, IServ für Dateien, Excel für Anwesenheit. Prilog vereint alles in einer Oberfläche.
WhatsApp-Eltern-Chaos
Datenschutz-rechtlich grenzwertig, organisatorisch ein Desaster. Mit Prilog: ein DSGVO-konformer Chat, getrennt nach Klasse und Spalte.
Zettelwirtschaft Sekretariat
Krankmeldungen, Beurlaubungen, Verspätungen — alles auf Papier oder per Email-Hin-und-Her. Prilog macht daraus Workflows mit Audit-Trail.
Was Prilog kann
Alles, was eine Schule im Alltag braucht — an einem Ort.
Sechs Bereiche, ein einheitliches System. Keine Medienbrüche, keine SSO-Spielereien, keine drei Logins.
Kommunikation
- Klassen-Chat
- Eltern-Briefe
- Flurfunk (Sprachnachrichten)
- DMs zwischen Kollegium
Aufgaben & Schule
- Hausaufgaben-Verwaltung
- Wochenplan
- Klassenarbeiten + Noten
- Mein-Fach für Schüler:innen
Dokumentenmanagement
- Versionierte Dateien
- Volltext-Suche
- Mein Fach + Space-Dateien
- OCR + Vorlagen
Krisenmanagement
- Eskalations-Ketten
- Notfall-Auslöser
- DSGVO-konformes Logging
- §8a-Konformität
Workflows (Flows)
- Visuelle Prozess-Designer
- Genehmigungs-Pipelines
- Wiederholbare Vorgänge
- Integrationen
Eltern & Familien
- Mobile-First-App
- Mehrsprachig (DE/EN/FR + 12 geplant)
- Krankmeldung via Smartphone
- Push-Benachrichtigungen
Für jede Rolle gemacht
Eine Plattform, vier Sichtweisen.
Schule funktioniert nur, wenn Schulleitung, Sekretariat, Kollegium und Eltern zusammenspielen. Prilog gibt jeder Rolle eine eigene Sicht — auf dieselben Daten.
Schulleitung & Träger
Eine Plattform statt fünf Verträgen. Personalrats-Vorlage + AVV liegen bereit. Audit-Logs für jeden Vorgang. Monatlich kündbar — keine Lock-in-Verträge.
Für Entscheider →Sekretariat
Krankmeldung per Smartphone der Eltern, automatisch im Klassenbuch. Schluss mit Telefonzetteln, Excel-Tabellen und Email-Hin-und-Her am Morgen.
Lehrkräfte
Klassen-Chat, Hausaufgaben, Eltern-Briefe, Stundenplan — in einer App. Mobil oder am Schreibtisch. Kein zweites Konto, kein zweites Passwort.
Eltern & Familien
Wischen statt anrufen. Mehrsprachig (DE/EN/FR + 12 geplant). Auch ohne Account: Eltern reagieren per Einmal-Link, kein Onboarding nötig.
Was Sie wirklich zahlen
5 Verträge oder einer.
Der Unterschied ist sichtbar.
Beispiel: eine 280-Schüler-Schule mit ~25 Lehrkräften und ~450 Eltern-Konten. Im Schnitt werden 80 Personen pro Monat aktiv.
Status quo (Status quo-Mix)
Vorher- Stundenplan-Software (Untis o.ä.)Lizenz, vereinfacht auf Monatca. 70 €
- Dateien & Email (IServ o. MS365 EDU)Pro Schule, je nach Tarifca. 40 €
- WhatsApp-Eltern-ChatsDSGVO-Risiko, keine Audit-Spur„0 €"
- Krankmeldungen / Listen in Excel~4 h/Woche Sekretariatca. 600 €
- Krisen-Telefonbaum (ad hoc)Hohes Reputations-Risiko— €
Prilog Pro
Nachher- Pro-Plan: 3 € × ~80 aktive User240 €
- Server, Updates, Backupsinkl.
- AVV, DPIA-Light, Personalrats-Vorlageinkl.
- Email-Supportinkl.
Die Zahlen sind ein Beispiel-Mix — Ihre konkreten Lizenzen und Stundenlöhne unterscheiden sich. Wir rechnen Ihnen gerne durch, was Prilog für Ihre Schule bedeutet: info@prilog.team.
Vertrauen ist Pflicht
DSGVO ist kein Marketing-Versprechen.
Es ist der technische Grundzustand.
Wir bauen Schul-Software seit dem ersten Tag mit Datenschutz als Fundament — nicht als nachträgliches Add-on.
Server in Falkenstein
Hetzner Online GmbH, ausschließlich deutsche Rechenzentren. Kein US-Hosting, kein CLOUD-Act-Risiko.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag im Download — vor Vertragsunterschrift einsehbar.
Daten-Export jederzeit
In standardisiertem JSON/CSV. Sie können wechseln, wann immer Sie wollen. Kein Vendor-Lock.
BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA
Barrierefreiheit ist Pflicht für öffentliche Stellen ab Juni 2025. Wir liefern das eingebaut mit.
Personalrat-tauglich
Keine Verhaltenskontrolle möglich. Schulpersonalvertretung kann unbedenklich zustimmen.
Mehrsprachig (DE, EN, FR + 12 geplant)
Auch für Familien mit Migrationsgeschichte. Eltern lesen Briefe in ihrer Sprache.
Preise
Transparent. Monatlich kündbar. Ohne Kleingedrucktes.
„Aktiver User" = wer im Monat mindestens einmal eingeloggt war. Eltern, Lehrkräfte und Schüler:innen zählen gleich.
Light
Für kleine Schulen bis 50 User
- Chat + Mein Fach (1 GB)
- Aufgaben-Modul
- Eltern-Briefe
- Community-Support
Pro
Die volle Plattform für Ihre Schule
- Alle Module
- DMS unbegrenzt
- Workflows (Flows)
- Krisenmanagement
- Email-Support · AVV inkl.
Enterprise
Schulträger & Großkunden
- Dedizierter Server
- Eigene Domain
- Persönlicher Account-Manager
- On-Premise möglich
„Aktiv" zählt nur, wer im Monat eingeloggt war. Karteileichen kosten nichts. Light-Tier für Test-Phase und ganz kleine Schulen komplett kostenlos.
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen — antworten wir.
Wo stehen die Server?
Können wir unsere Daten exportieren?
Was passiert mit unseren Daten bei Kündigung?
Können wir Prilog selbst hosten?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Funktioniert das mit Untis / IServ?
Was kostet Prilog für eine 280-Schüler-Schule?
Können Eltern ohne Schul-Account auf Mitteilungen reagieren?
Ist der Personalrat einverstanden?
Was, wenn wir umziehen wollen?
Bereit für den nächsten Schritt?
Schauen Sie sich Prilog 60 Sekunden lang an — ohne Anmeldung. Oder vereinbaren Sie ein Beratungs-Gespräch — ohne Druck, ohne versteckte Kosten.
Ihre Nachricht geht direkt an info@prilog.team — keine Formulare, kein Tracking.