Funktionen
Alles, was eine Schule organisiert. In einer Plattform.
Stundenplan, Klassenbuch, Krankmeldungen, Elternkommunikation, Dokumente und der Ernstfall — in Prilog greifen sie ineinander, statt in fünf Programmen nebeneinander zu liegen. Jede Schule schaltet nur ein, was sie braucht, und kann klein anfangen.
Unterricht und Schulorganisation
Was jeden Tag ablaufen muss — vom Plan über die Anwesenheit bis zum Zeugnis.
-
Stundenplan
Von Hand oder mit automatischer Planung: Fächer, Räume, Teilungen, feste Vorgaben und Wünsche. Lehrkräfte, Klassen und Räume sehen ihren Plan aus derselben Quelle.
Stundenplan-Software · Stundenplanung · Klassenplan
Mehr erfahren → -
Digitales Klassenbuch
Stundeninhalte, Anwesenheit und Einträge dort, wo die Stunde stattfindet — ohne Papierbuch im Lehrerzimmer.
Klassenbuch digital · Unterrichtsdokumentation
Mehr erfahren → -
Fehlzeiten & Krankmeldungen
Eltern melden per Smartphone ab, die Lehrkraft sieht es sofort. Die Absentismus-Ampel kennt die Fristen und erinnert an fällige Schritte.
Krankmeldung online · Fehlzeitenverwaltung · Absentismus
Mehr erfahren → -
Zeugnisse
Wer was wann einträgt, ist festgelegt — von der Note bis zum fertigen Zeugnis, Schritt für Schritt.
Zeugnisprogramm · Zeugnisse erstellen
Im Handbuch → -
Räume & Raumfinder
Räume einmal pflegen – Stundenplan, Elternsprechtag und Raumfinder nutzen dieselben Angaben. Wer sucht, sieht, wo ein Raum ist und wann er laut Plan belegt ist.
Raumverwaltung Schule · Raumfinder · Fachräume
Mehr erfahren →
Eltern und Kommunikation
Nachrichten, Briefe und Gespräche — ohne private Messenger und ohne Zettelwirtschaft.
-
Schul-Messenger
Chat für Klassen, Teams und Projekte, dazu Direktnachrichten — auf Servern in Deutschland statt im privaten Messenger.
Schul-Messenger · Schulchat · Elternkommunikation
Mehr erfahren → -
Flurfunk
Kurze Sprachnachricht statt Tippen — Prilog schreibt sie automatisch mit, damit man sie auch lesen kann.
Sprachnachrichten · Transkription
Im Handbuch → -
Vertraulicher Chat
Ein versiegelter Raum für heikle Themen: Nur die Beteiligten können mitlesen — auch Prilog als Betreiber nicht.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung · vertrauliche Gespräche
Im Handbuch → -
Elternbriefe & Rücklauf
Briefe, Umfragen und Formulare digital verschicken und sehen, wer gelesen und geantwortet hat.
Elternbrief digital · Rückmeldung · Umfragen
Mehr erfahren → -
Digitales Mitteilungsheft
Das Heft, das zwischen Schule und Elternhaus pendelt — Einträge zu einem Kind, von Eltern gelesen und bestätigt.
Mitteilungsheft · Hausaufgabenheft · Elternkontakt
Im Handbuch → -
Sprechtage & Gespräche
Elternsprechtage planen, Zeiten buchen lassen, Gespräche vorbereiten und festhalten — mit einem Terminfinder für alle Gesprächsarten.
Elternsprechtag online · Terminbuchung · Elterngespräch
Mehr erfahren → -
E-Mail als Vorgang
Eingehende Mails werden zu Vorgängen, die jemand übernimmt — dazu ein eigener Briefkasten je Projekt oder Gremium.
Schul-E-Mail · gemeinsames Postfach
Im Handbuch →
Sekretariat und Verwaltung
Abläufe, die heute über Papier, Telefon und Tabellen laufen.
-
Anträge & Genehmigungen
Beurlaubung, Fotoerlaubnis, Ausflug: Eltern beantragen, die zuständige Person entscheidet — mit allem Nötigen daneben.
Beurlaubung beantragen · Genehmigungsworkflow
Mehr erfahren → -
Dokumente & Aktenplan
Ablage nach einem Aktenplan, der zur Schule passt, und eine Suche, die findet, was man zuletzt in der Hand hatte.
Dokumentenmanagement Schule · DMS · Aktenplan
Mehr erfahren → -
Kontakte & Stammdaten
Ein Adressbuch für Kollegium, Familien und Partner — und Stammdaten, die nur an einer Stelle gepflegt werden.
Schülerverwaltung · Adressbuch · Familien
Im Handbuch → -
Listen & Aufgaben
Alles, was man abhaken will: von der Packliste für die Klassenfahrt bis zur Aufgabenliste der Fachschaft.
Checklisten · Aufgabenverwaltung · To-do
Im Handbuch →
Schutz und Sicherheit
Für den Ernstfall vorbereitet — und für den Alltag gut geschützt.
-
Schutzkonzept & Krisenmanagement
Konzept, Zuständigkeiten und Abläufe dort, wo gearbeitet wird — dazu ein Notfall-Knopf, der das Krisenteam sofort informiert.
Schutzkonzept Schule · Notfallplan · Krisenteam
Mehr erfahren → -
Sicherheitsschlüssel
Anmelden mit Sicherheitsschlüssel oder Passkey. Die Schule legt je Rolle fest, ob er empfohlen oder Pflicht ist.
Passkey · Zwei-Faktor-Anmeldung
Im Handbuch → -
Datenschutz
Betrieb bei Hetzner in deutschen Rechenzentren, nicht bei US-Anbietern. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es auf Anfrage.
DSGVO · Server in Deutschland · AVV
Mehr erfahren →
Im Einzelnen nachlesen.
Wie jede Funktion im Einzelnen funktioniert, steht im Handbuch — dieselbe Anleitung, die auch die Schulen benutzen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Fragen Sie eine Demo an — wir zeigen Ihnen Prilog in einem kurzen Termin an Ihren eigenen Abläufen. Ohne Druck, ohne versteckte Kosten.
Lieber direkt? Schreiben Sie an info@prilog.team.