Schul-Messenger
In Verbindung bleiben. Gemeinsam Schule gestalten.
Eine kurze Absprache im Kollegium. Eine Nachricht an die Eltern. Eine Frage zur Klassenfahrt. Ein Gedanke, der aus einer Konferenz mitgenommen und später weiterbearbeitet werden soll.
Schule lebt vom Austausch. Mit dem Prilog-Messenger bekommt dieser Austausch einen gemeinsamen Ort – übersichtlich gegliedert und passend zu den Menschen, die miteinander arbeiten.
Kommunikation gehört zum Schulalltag
An einer Schule kommen jeden Tag viele Menschen zusammen. Lehrkräfte unterrichten gemeinsam eine Klasse, Eltern möchten wissen, was ihre Kinder erwartet, und in Arbeitskreisen werden Aufgaben über Wochen hinweg vorbereitet.
Für all das braucht es Gelegenheiten zur Verständigung. Manche Fragen lassen sich mit einer kurzen Nachricht klären. Andere brauchen einen Raum, in dem mehrere Menschen mitdenken und Informationen über längere Zeit auffindbar bleiben.
Prilog unterstützt diese unterschiedlichen Formen der Zusammenarbeit. Jede Schule kann ihre Kommunikation so aufbauen, dass sie zu ihrer Gemeinschaft und ihren Aufgaben passt.
Ein eigener Raum für jede Klasse
Eine Klasse ist für viele Menschen ein gemeinsamer Bezugspunkt: für die Schülerinnen und Schüler, die dort lernen, für ihre Eltern und für die Lehrkräfte.
In Prilog erhält jede Klasse eigene Räume. Dort finden die Beteiligten die Nachrichten und Informationen, die für sie bestimmt sind.
Für Lehrkräfte und Schüler entsteht ein Raum rund um den Unterricht. Hier können beispielsweise Informationen und Hausaufgaben geteilt werden.
Für Lehrkräfte und Eltern gibt es einen eigenen Bereich für Mitteilungen und Absprachen.
So hat die Kommunikation einer Klasse einen festen Platz. Die Beteiligten sehen die Räume, zu denen sie gehören. Private Telefonnummern müssen dafür nicht innerhalb der Gruppe geteilt werden.
Eltern gut informieren
Eine Nachricht, die ihren Platz behält
Am Freitag soll die Klasse für einen Ausflug wetterfeste Kleidung mitbringen. Die Klassenleitung schreibt eine kurze Mitteilung an die Eltern. Alle finden sie an einem festen Ort und können später noch einmal nachlesen.
Für solche Informationen gibt es in Prilog die Infotafel. Lehrkräfte veröffentlichen eine Mitteilung; Eltern können sie lesen und auf Wunsch mit einer Reaktion bestätigen.
Die Schule sieht, wie viele Personen die Nachricht gelesen haben. Welche einzelnen Eltern sie gelesen haben, wird in dieser Übersicht nicht angezeigt.
So bleibt die Mitteilung gut auffindbar – auch dann, wenn der Schulalltag weitergeht und zu Hause später noch einmal nachgeschaut wird.
Miteinander arbeiten im Kollegium
Ein Raum für Menschen, die gemeinsam Verantwortung tragen
Im Kollegium entstehen viele Gespräche: über die Vorbereitung einer Veranstaltung, die Arbeit in einer Fachschaft oder eine Frage, die eine Klasse betrifft.
Mit Prilog können Sie sich direkt mit einzelnen Personen austauschen oder gemeinsame Räume für Gruppen und Arbeitsbereiche nutzen. Antworten lassen sich einem Gespräch zuordnen, Personen können erwähnt und Dokumente, Bilder oder Videos geteilt werden.
So bleiben Gedanken, Absprachen und Materialien dort beisammen, wo die Zusammenarbeit stattfindet.
Aus einem Gespräch kann etwas entstehen
In einer Nachricht fällt ein Vorschlag für den nächsten Elternabend. Eine Kollegin übernimmt die Vorbereitung. Nun braucht die Idee einen Platz, an dem sie weiterbearbeitet werden kann.
In Prilog lässt sich eine Nachricht über ihr Menü beispielsweise als Aufgabe auf eine Liste oder ein Kanban-Board übernehmen. Auch ein Kalendereintrag oder ein Dokument kann daraus entstehen.
Der Austausch im Messenger verbindet sich so mit der gemeinsamen Arbeit: Ein Gedanke kann aufgegriffen, zugeordnet und weiterentwickelt werden.
Flurfunk für das Kollegium
Eine Nachricht sprechen, wenn die Hände gerade voll sind
Zwischen zwei Unterrichtsstunden bleibt oft nur ein kurzer Moment für eine Mitteilung. Mit dem Flurfunk können Mitarbeitende eine Sprachnachricht aufnehmen. Prilog erstellt dazu eine Transkription.
Die empfangende Person kann entscheiden, ob sie die Nachricht anhören oder lesen möchte.
Die Transkription erfolgt auf einem von Prilog betriebenen Server in Deutschland. Die Aufnahme wird auf diesem Server nicht gespeichert.
Vertraulicher Chat
Auch vertrauliche Gespräche brauchen einen Ort
Im Schulalltag gibt es Themen, die besondere Sorgfalt verlangen: etwa persönliche Angelegenheiten von Mitarbeitenden oder sensible Fragen im Zusammenhang mit dem Schutz eines Kindes.
Für solche Gespräche bietet Prilog einen vertraulichen Chat für Mitarbeitende. Die Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Der Server verarbeitet die Inhalte in verschlüsselter Form; auch Prilog kann sie nicht mitlesen.
Eltern und Schüler haben keinen Zugang zu diesen vertraulichen Räumen. Funktionen wie Suche, automatische Transkription oder die Übernahme in die Dokumentenablage stehen dort nicht zur Verfügung.
Der vertrauliche Chat ist ein Zusatzmodul für Prilog Pro mit eigenem Server. Die Klassenräume, die Infotafel und der Flurfunk gehören zum normalen Chat und sind davon unabhängig.
Für die Menschen an Ihrer Schule
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Für Lehrkräfte
Informationen für die eigene Klasse weitergeben, sich mit Kolleginnen und Kollegen abstimmen und aus einer Nachricht eine Aufgabe machen: Prilog begleitet die Kommunikation dort, wo sie im Schulalltag entsteht.
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Für Schulleitungen
Schulleitungen können gemeinsam mit der Schule gestalten, welche Räume und Kommunikationswege gebraucht werden. Informationen für das Kollegium, Arbeitsgruppen und Klassen erhalten eine gemeinsame Struktur.
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Für Eltern
Eltern finden Mitteilungen und den Austausch mit den Lehrkräften ihrer Kinder an einem festen Ort. Wichtige Informationen bleiben auch dann zugänglich, wenn sie später noch einmal gebraucht werden.
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Für die Schulverwaltung
Auch für organisatorische Absprachen können gemeinsame Räume genutzt werden – etwa dort, wo Verwaltung und Kollegium zusammenarbeiten.
Ein Messenger als Teil Ihrer Schule
Der Messenger ist ein Bestandteil von Prilog. Er verbindet sich mit weiteren Bereichen wie Aufgaben, Kalender und Dokumenten.
Ihre Schule kann dabei mit dem beginnen, was sie im Moment benötigt. Wie die Kommunikation aufgebaut wird und welche Räume sinnvoll sind, hängt von den Menschen und Abläufen Ihrer Schule ab.
Wie kommuniziert Ihre Schule heute?
Jede Schule hat ihre eigenen Wege, Informationen weiterzugeben und Zusammenarbeit zu organisieren. Gerne zeigen wir Ihnen, wie der Messenger in Prilog aufgebaut ist und wie er zu den Abläufen Ihrer Schule passen könnte.
Oder schreiben Sie uns direkt an info@prilog.team.