Raumverwaltung für Schulen
Wissen, wo Platz ist.
Ein Elterngespräch braucht einen ruhigen Ort. Der Chemieunterricht braucht seinen Fachraum. Eine neue Kollegin sucht die Bibliothek, und im Sekretariat möchte jemand wissen, wo die Klasse 8b gerade Unterricht hat.
Räume gehören zu den selbstverständlichen Dingen einer Schule. Wie viel Organisation mit ihnen verbunden ist, merkt man oft erst, wenn eine Information fehlt.
Prilog verbindet die Raumverwaltung mit dem Stundenplan, der Gesprächsplanung und einer anschaulichen Orientierung im Schulgebäude.
Einmal pflegen. Im Schulalltag gemeinsam nutzen.
In Prilog werden die Räume Ihrer Schule an einer zentralen Stelle verwaltet. Raumnummer, Gebäude, Etage, Plätze, Ausstattung und Nutzung bilden eine gemeinsame Grundlage für die weiteren Anwendungen.
Diese Angaben stehen dem Stundenplan, dem Planer, den Gesprächsrunden und dem Raumfinder zur Verfügung. Ändert sich ein Raum, ändert er sich überall.
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Stundenplan und Planer
Der Planer kennt Plätze, Fachräume und Stammräume der Klassen. Betriebsräume und Bereiche plant er nie ein.
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Gesprächsrunden
Beim Elternsprechtag schlägt Prilog jeder Lehrkraft einen Raum vor – aus den Räumen, die für Gespräche freigegeben sind.
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Raumfinder
Alle sehen dieselben Räume nach Gebäude und Etage, mit der Belegung laut Stundenplan.
Der richtige Raum für den Unterricht
Mancher Unterricht kann in verschiedenen Klassenzimmern stattfinden. Andere Fächer brauchen eine besondere Umgebung.
Prilog verbindet Fachräume mit den passenden Fächern. Ist bei einem Fach eingestellt, dass es im Fachraum stattfindet, plant der Stundenplaner es nur in den hinterlegten Fachräumen.
Unterrichtsräume, Betriebsräume und Bereiche zur Orientierung werden unterschieden. Ein Lager oder ein Treppenhaus, das als Betriebsraum oder Bereich eingetragen ist, wird nicht als Unterrichtsraum eingeplant.
Auch beim Elternsprechtag mitgedacht
Für Gesprächsrunden legt die Schule fest, welche Räume angeboten werden dürfen. So kann beispielsweise die Bibliothek für Gespräche freigegeben werden, während das Sekretariat ausgenommen bleibt.
Vorhandene Verbindungen zu Klassen, Fächern und Wunschräumen helfen bei den Raumvorschlägen: zuerst der Wunschraum der Lehrkraft, dann der Klassenraum, dann der Fachraum.
Raumvorschläge für den Elternsprechtag, mit Begründung je Lehrkraft.
Orientierung, die das Schulhaus verständlich macht
Der Raumfinder zeigt die Schule nach Gebäuden und Etagen. Sie können nach Raum, Fach, Person oder Klasse suchen; passende Räume werden im Plan hervorgehoben.
Tag und Uhrzeit lassen sich wählen: Wer wissen möchte, welcher Raum am Montagnachmittag frei bleibt, wählt den Tag und schiebt den Regler. Ein Klick auf einen Raum zeigt seinen Tagesplan.
Die angezeigte Belegung stammt aus dem veröffentlichten Stundenplan. Sie beschreibt die geplante Nutzung und ist keine Messung der tatsächlichen Anwesenheit.
3D-Modell
Das eigene Schulhaus, Etage für Etage
Ohne weitere Vorbereitung zeigt der Raumfinder jede Etage als übersichtlichen Plan. Wer mehr möchte, hinterlegt je Etage ein eigenes 3D-Modell – etwa aus einem CAD-Programm, als OBJ-Datei.
Die Regel ist einfach: Jeder Raum ist ein eigener Körper und trägt im Modell die Raumnummer. Darüber verbindet Prilog Modell und Raum. Die Etagen setzt der Raumfinder selbst zum Gebäude zusammen; man kann es drehen, heranholen und einen Raum anklicken.
Die Farben folgen der gewählten Uhrzeit – genau wie im Plan.
Gut ankommen gehört zum Schulleben
Wer ein Schulgebäude seit Jahren kennt, findet vieles selbstverständlich. Für neue Mitarbeitende und Gäste beginnt der Besuch häufig mit einer Frage nach dem Weg.
Eine verständliche Raumübersicht hilft beim Ankommen. Eine gemeinsam gepflegte Raumverwaltung unterstützt zugleich die Menschen, die Unterricht, Gespräche und Veranstaltungen vorbereiten.
Wo ist bei Ihnen gerade Platz?
Gerne zeigen wir Ihnen den Raumfinder mit den Räumen Ihrer Schule – auf Wunsch mit Ihrem eigenen Gebäudemodell.